Pemasok adalah orang atau badan hukum yang secara profesional menyediakan atau memasok barang atau jasa tertentu kepada individu atau perusahaan lain, sebagai bentuk kegiatan ekonomi dan sebagai imbalan atas layanan konter.
Menurut definisi, penyedia bertanggung jawab untuk memasok pihak ketiga dengan sumber daya yang berbeda yang dimilikinya. Secara profesional, ia memberikan sumber daya tersebut kepada pihak ketiga untuk pengembangan kegiatan komersial atau ekonomi mereka.
Ketentuan ini dapat terjadi baik untuk barang atau jasa yang telah diubah dan diperuntukkan untuk dijual, maupun untuk bahan mentah atau unsur yang lebih diuraikan atau diubah yang ditujukan untuk modifikasi kemudian. Dalam pengertian ini, baik pemasok gandum pertanian maupun pedagang grosir roti yang menawarkan produknya ke titik penjualan akhir dapat dianggap sebagai pemasok.
Di perusahaan, departemen pembelian biasanya ditugaskan untuk memilih pemasok yang berbeda. Beberapa pemasok yang akan didukung perusahaan untuk mengatur persediaan. Hal ini sering dilakukan dengan mempertimbangkan motivasi penghematan biaya, kedekatan geografis, sinergi antar perusahaan, atau manfaat pajak dari beberapa jenis.
Perbedaan antara pemasok dan kreditur
Biasanya ada perbedaan antara kedua konsep ini. Perbedaannya terletak pada kenyataan bahwa pemasok memasok barang atau jasa yang berhubungan langsung dengan kegiatan ekonomi pembeli. Ini adalah kasus seorang tukang kayu yang pemasok bahannya adalah pedagang grosir khusus kayu.
Kasus kreditur berbeda. Kreditur menawarkan barang dan jasa di luar hubungan ini (pembiayaan, pasokan listrik atau telepon …). Contoh yang jelas dapat berupa lembaga kreditur kredit yang menawarkan pembiayaan kepada suatu perusahaan untuk pengembangan kegiatannya yang bersangkutan.
Perbedaan ini ada bahkan dalam istilah akuntansi. Jadi, ada item akuntansi untuk pemasok dan item lain untuk kreditur.
Contoh penyedia
Untuk memberikan contoh penyedia, misalkan kasus berikut:
Kita memiliki toko sepatu. Toko ini menjual segala jenis sepatu, mulai dari olahraga hingga sepatu hak tinggi. Sepatu untuk wanita, pria dan anak-anak. Karena kita bukan produsen sepatu, kita harus membeli sepatu dari seseorang. Jadi kita menghubungi berbagai perusahaan yang dapat memasok kita.
Setelah menghubungi perusahaan yang berbeda, karena kedekatan, harga, ketersediaan, dan kualitas, kita memutuskan untuk menyimpan hanya dua. Kedua perusahaan ini akan menjadi pemasok kita.
Mengapa mereka penyedia? Karena mereka memberi kita apa yang membentuk kegiatan ekonomi kita.
Akhirnya, kita harus ingat bahwa pemasok tidak selalu produsen. Misalnya kita ingin menjual sepatu bermerk Nike, kita tidak harus membeli langsung dari Nike. Kita bisa membeli dari perusahaan lain yang menjual sepatu Nike.