Pembayaran adalah pembayaran sejumlah uang yang ditujukan untuk menghapus kewajiban. Sedangkan pengeluaran bersifat sukarela, karena dapat kita konsumsi atau tidak, pembayarannya adalah sejumlah uang yang akan membiayai suatu kewajiban.
Beban berarti penurunan ekuitas karena pembelian barang atau permintaan layanan. Hal ini diposting ke laporan laba rugi . Ketika kita berbicara tentang pengeluaran, kita berbicara dalam istilah ekonomi.
Di sisi lain, pembayaran berarti arus keluar uang tunai untuk pembelian barang atau permintaan layanan. Hal ini diposting ke neraca . Ketika kita berbicara tentang pembayaran kita berbicara dalam istilah keuangan .
Sangat penting untuk membedakan konsep-konsep ini untuk menjaga akuntansi bisnis yang benar.
Contoh perbedaan antara pengeluaran dan pembayaran
Agar lebih jelas, kita akan melihat contoh berikut:
Sebuah perusahaan mainan membeli 1000 kg plastik dari pemasok untuk membuat mainan anak baru dengan harga €1/kg. Dari sini, kita dapat menemukan diri kita dalam dua situasi, bahwa pembayaran ditangguhkan atau tunai. Jika ada pembayaran yang ditangguhkan, pembelian ini akan dikenakan biaya sebesar € 1000. Oleh karena itu, itu akan menghasilkan penurunan aset Anda. Sekarang, membeli dengan syarat berarti Anda mungkin akan melunasinya dalam 30, 60 atau 90 hari, tergantung pada kesepakatan dengan pemasok. Itu sebabnya itu bukan pembayaran tetapi pengeluaran. Jika pembelian terjadi menjelang akhir tahun, ada kemungkinan pembayaran € 1000 akan terjadi pada tahun berikutnya. Ketika perusahaan mainan akhirnya membayar pembelian plastik, kita dapat mengatakan bahwa pembayaran terjadi karena ada arus kas keluar, yaitu penurunan kas perusahaan.
Dari contoh ini kita dapat mengekstrak pengamatan berikut:
Pengeluaran tidak harus berupa pembayaran, begitu pula sebaliknya.
Adalah mungkin untuk pengeluaran dan pembayaran terjadi secara bersamaan. Hal ini akan terjadi bila pembayaran dilakukan secara tunai .
Singkatnya, pengeluaran tidak berarti bahwa perusahaan membayar untuk barang atau jasa yang diperoleh, hanya entri akuntansi yang sesuai yang akan dibuat, tetapi bukan sebagai pembayaran – kecuali dalam bentuk tunai – sementara pembayaran terjadi ketika perusahaan membayar – senilai redundansi – untuk barang atau jasa yang dibeli, baik secara tunai, dengan cek atau melalui transfer bank.
Hal ini juga sangat penting untuk mengetahui dengan perbedaan antara pendapatan dan koleksi.