Item sederhana, juga disebut buku kas atau akuntansi pendapatan dan pengeluaran, adalah salah satu di mana catatan input dan output moneter dibuat, sehingga saldo akhir dihitung sebagai perbedaan antara keduanya.
Oleh karena itu, metode ini merupakan entri sederhana untuk masing-masing akun, tetapi tanpa rekanan apa pun. Dengan cara ini, dicatat ketika ada entri atau entri dan pengeluaran atau keluar. Menurut sifatnya, saldonya harus selalu debitur atau nol, karena tidak ada entri paralel. Itu tidak lagi digunakan dan telah digantikan oleh yang lebih canggih.
Asal usul permainan sederhana
Akuntansi telah dikenal sejak zaman kuno, telah dipraktikkan oleh pedagang Fenisia atau Romawi, antara lain. Sampai abad keempat belas metode ini paling banyak digunakan, sehingga operasi biasanya dicatat dalam satu akun. Karena masih belum ada pasar kredit , cara akuntansi ini lebih dari cukup untuk mengelola kas, pemasok , dan pelanggan .
Namun, ia memiliki sejumlah kelemahan, terutama ketika memperhitungkan operasi seperti pinjaman. Ini diselesaikan dengan pembuatan metode entri ganda , jauh lebih tepat karena selalu ada keberangkatan dan pasangan. Dengannya, Anda dapat menjalin hubungan antar akun, sesuatu yang belum pernah terjadi sebelumnya.
Kekurangan dari metode akuntansi ini
Metode ini, meskipun sederhana, memiliki serangkaian kekurangan atau keterbatasan yang kita tunjukkan di bawah ini:
- Pertama-tama, kesederhanaannya. Dalam operasi kompleks yang muncul dengan pasar utang, metode ini tidak lagi berlaku. Akun tidak dapat dikaitkan dengannya, misalnya, dalam pemberian pinjaman dan penyetoran uang secara bersamaan di dalam kotak.
- Itu tidak memungkinkan kontrol yang memadai atas akun ekuitas atau aset tetap. Tidak ada pengendalian internal atas akun-akun tersebut.
- Karena tidak ada entri yang menghubungkan dua atau lebih akun, tidak ada hubungan antara surat kabar dan mayor. Sulit untuk mengendalikan operasi yang semakin kompleks.
Contoh permainan sederhana
Beberapa contohnya adalah sebagai berikut:
- Akuntansi penggajian. Kita memiliki input pendapatan yang sama dan sebagai output, pengeluaran atau penarikan uang yang berbeda.
- Penghitungan kotak pedagang lama dilakukan dengan metode ini. Input akan menjadi koleksi dan output pendapatan.
- Akun G / L pelanggan dan pemasok dari pedagang yang sama, yang berfungsi dengan cara yang mirip dengan mesin kasir. Inputnya adalah pembelian atau penjualan dan outputnya adalah penagihan atau pembayaran.
Untuk menyelesaikannya, mari kita lihat contoh numerik dari rekening kas. Di dalamnya, saldo awal € 1.000 diberikan, pembayaran 200 dan koleksi 500 diproduksi dan dengan data ini saldo akhir dihitung. Prosesnya adalah sebagai berikut:
Buku harian
buku besar