Jadwal adalah alat grafik yang menyajikan detail kegiatan yang harus dikembangkan pada waktu yang ditetapkan, pada saat proyek dilakukan.
Namun, tujuan pembuatan jadwal adalah untuk menggambarkan secara rinci dan spesifik setiap kegiatan yang harus dilakukan, serta waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap kegiatan.
Untuk itu perlu dibuat jadwal kapan suatu proyek akan dikerjakan , karena yang diharapkan setiap kegiatan berlangsung pada waktu yang telah ditentukan, sehingga tercapai penggunaan waktu yang optimal dan setiap tahapannya tertata dan teratur. . rapi.
Kemudian jadwal harus merinci tanggal mulai dan berakhirnya setiap tahapan atau kegiatan proyek, karena yang terpenting adalah terpenuhinya waktu yang telah ditentukan, waktu yang digunakan harus sudah memperhitungkan semua kejadian yang tidak terduga yang dapat terjadi. disajikan.
Selain itu, jadwal harus dilihat dalam bentuk fisik atau digital oleh semua pihak yang terlibat dalam pengembangan proyek, sehingga setiap fase atau tahapan dilakukan dalam waktu yang dijadwalkan.
Mengapa penting untuk membuat jadwal?
Secara umum, penting untuk mengatur jadwal kapan pun Anda ingin mengimplementasikan sebuah proyek. Alat ini memungkinkan pertama untuk mengatur semua kegiatan dengan benar, kemudian untuk dapat melaksanakannya dan akhirnya untuk melakukan pemantauan yang berhasil menentukan bahwa mereka dilakukan secara efektif secara tertib dan dalam tenggat waktu yang ditentukan.
Bagaimana cara membuat jadwal?
Untuk mengembangkan jadwal, Anda harus melakukan hal berikut:
Pertama, pisahkan seluruh proyek menjadi beberapa bagian dan tentukan berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk setiap bagian.
Kemudian sumber daya manusia diatur dan masing-masing diberi tanggung jawab yang sesuai dengan mereka di setiap tahap untuk berhasil menyelesaikan proyek.
Alat apa yang dapat digunakan untuk merancang jadwal?
Untuk membuat jadwal kita dapat menggunakan alat yang berbeda. Selanjutnya kita akan melihat yang mana.
1. Gantt chart
Di satu sisi, bagan Gantt adalah alat yang menggambarkan melalui batang horizontal semua tugas yang harus dikembangkan selama pelaksanaan proyek dan waktu yang diperlukan pada setiap tahap.
Either way, ini adalah teknik yang paling banyak digunakan, karena memungkinkan Anda untuk dengan mudah melihat tanggal mulai dan akhir setiap aktivitas.
2. diagram PERT
Di sisi lain, diagram PERT membuat representasi grafis melalui jaringan tugas, ditempatkan secara berantai mengikuti urutan dan struktur tertentu yang memungkinkan pencapaian tujuan saat menjadwalkan proyek.
Kemudian, panah mengkorelasikan hubungan kausalitas dan ketergantungan antara masing-masing aktivitas dan proses.
3. Diagram BPS
Tentu saja, diagram CPM dikenal sebagai metode jalur kritis, yang menetapkan hubungan antara aktivitas yang mencari rute terpendek untuk mengimplementasikan proyek, sehingga proses pemantauan dan pengendaliannya lebih sederhana .
Alat untuk membuat jadwal
Langkah-langkah untuk mengembangkan jadwal
Langkah-langkah terpenting dalam mengembangkan jadwal kegiatan adalah:
Daftar daftar kegiatan.
Membangun hubungan antar aktivitas.
Pertimbangkan sumber daya yang dibutuhkan.
Perkirakan tenggat waktu dan waktu yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas
Rancang jadwalnya.
Langkah-langkah membuat jadwal
Akhirnya, kita melihat bahwa mengembangkan jadwal kegiatan membantu mengatur semua kegiatan dengan cara yang logis dan terstruktur dengan baik, yang membuatnya lebih mudah untuk diimplementasikan, memantau, dan mengontrol pengembangan proyek dengan lebih baik. Jadwal yang baik membantu memanfaatkan waktu secara efisien untuk pengelolaan proyek apa pun.