Pengendalian strategis merupakan tahapan proses administrasi yang mengukur dan mengevaluasi kinerja suatu lembaga atau perusahaan, agar dapat menerapkan tindakan korektif.
Bisa juga dikatakan bahwa pengendalian strategis merupakan proses evaluasi yang dilakukan setiap perusahaan dalam rangka mengendalikan dan menilai semua aktivitas dan proses yang berlangsung di dalamnya. Dengan cara ini, untuk memverifikasi apakah rencana yang telah ditetapkan sebelumnya terpenuhi.
Di satu sisi, jika suatu perusahaan tidak mencapai tujuan, harus diketahui apa yang dilakukan secara tidak benar atau tidak memadai, untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat.
Di atas segalanya, kita dapat mengatakan bahwa pengendalian strategis adalah bagian akhir dari proses sistem manajemen strategis yang diterapkan perusahaan, untuk memastikan bahwa perusahaan bekerja dengan baik.
Di sisi lain, perlu diperjelas bahwa pengendalian strategis juga dikenal dengan nama pengendalian organisasi.
Perencanaan strategis
Untuk apa pengendalian strategis?
Setiap perusahaan yang menerapkan proses pengendalian strategis berusaha untuk mencapai tujuan berikut:
- Verifikasi pencapaian tujuan yang diusulkan oleh perusahaan, sesuai dengan tenggat waktu dan waktu yang ditetapkan.
- Cobalah untuk mencapai tujuan di terendah mungkin biaya , sehingga sumber daya digunakan secara efektif dan efisien.
- Mendorong dan memotivasi sumber daya manusia perusahaan, sehingga mereka memiliki komitmen untuk bekerja sama untuk mencapai tujuan yang diusulkan dalam rencana.
Mengapa sebuah perusahaan menerapkan pengendalian strategis?
Tahapan pelaksanaan proses pengendalian strategis
Untuk mengembangkan dan menerapkan proses pengendalian strategis, tahapan berikut harus diikuti:
1. Definisi dan penetapan tujuan
Tentu saja, di awal proses, tujuan dan pencapaian yang ingin dicapai perusahaan harus didefinisikan dan terstruktur; serta menetapkan waktu di mana pencapaian tujuan akan diharapkan.
Tidak diragukan lagi, tujuan ini mencerminkan tingkat kinerja yang diharapkan perusahaan untuk dicapai, ini menjadi norma atau arah yang harus diikuti dalam tindakan perusahaan.
2. Pengukuran hasil
Kemudian kita melanjutkan untuk melakukan pengukuran yang diperlukan untuk mengetahui apakah hasil yang dicapai secara nyata sesuai dengan tujuan yang diusulkan.
Memang, dalam fase ini pengukuran yang jelas dan tepat harus dilakukan, jika tidak, kesalahan atau kelalaian dapat terjadi dalam pengukuran.
3. Evaluasi hasil
Bahkan, pada tahap ini dievaluasi apakah tujuan yang diusulkan benar-benar tercapai. Mengingat kasus bahwa hasil yang diharapkan tidak diperoleh, kita mencari tahu apa penyebab atau alasan untuk mengambil tindakan korektif.
Meskipun pada fase ini dianjurkan untuk menetapkan batas-batas margin tertentu yang dianggap dapat ditoleransi dengan tidak mencapai tujuan, tetapi jika batas yang ditetapkan terlampaui, maka perlu dilakukan koreksi masing-masing.
4. Penerapan tindakan korektif
Akhirnya, mengetahui penyebab dan alasan mengapa tujuan tidak tercapai, langkah-langkah harus ditetapkan untuk membantu memperbaiki masalah dan meningkatkan kinerja perusahaan.
Bagaimanapun, tujuan dari fase ini adalah untuk secara jelas menentukan bagaimana, kapan, berapa banyak dan di mana tindakan korektif harus diterapkan untuk mencapai tingkat kinerja yang diusulkan. Keputusan tentang tindakan korektif merupakan bagian di mana proses pengendalian berakhir.
Tahapan proses implementasi pengendalian strategis.
Untuk menyimpulkan, kita dapat mengatakan bahwa setiap perusahaan atau lembaga harus menerapkan proses pengendalian strategis, karena memungkinkan untuk menentukan apakah memang tingkat kinerja yang dicapai bertepatan dengan tingkat kinerja yang diharapkan. Selain itu, ini bukan proses yang dilakukan hanya sekali, tetapi sebaliknya, itu harus menjadi proses yang diterapkan terus menerus, karena umpan balik yang memadai akan selalu diperlukan .
Rencana Strategis