Fungsi asisten akuntansi didasarkan pada pekerjaan pendukung profesional ini di departemen akuntansi dalam perusahaan atau lembaga.
Secara umum, fungsi asisten akuntansi menonjol untuk melayani sebagai dukungan dasar untuk pekerjaan akuntansi suatu organisasi . Asisten akuntansi bertugas mengembangkan tugas-tugas ekonomi dan keuangan yang paling mendasar dari hari ke hari.
Di dalam tanggung jawab profil profesional ini terdapat poin-poin yang berbeda, seperti pengelolaan dokumen dan pelaksanaan pekerjaan yang lebih spesifik di tingkat akuntansi.
Hal ini diperlukan bahwa asisten akuntansi menangani otomatisasi kantor dan perangkat lunak khusus daerah itu dengan solvabilitas . Pada saat yang sama, mereka harus memiliki pengetahuan dan pelatihan formal yang berfokus pada pengembangan fungsi akuntansi yang dikaitkan dengan mereka.
Dalam pengertian ini, biasanya pekerja ini harus memiliki gelar seperti pelatihan profesional yang berfokus pada administrasi bisnis dan akuntansi. Hal ini juga umum untuk pekerjaan yang akan dilakukan oleh lulusan di bidang-bidang seperti Ekonomi atau Administrasi Bisnis dan Manajemen.
Tugas petugas akuntansi
Pekerjaan petugas akuntansi mencakup fungsi yang berbeda. Semuanya dapat dicakup dalam bidang-bidang berikut:
Pemeliharaan informasi akuntansi: Dalam kegiatan akuntansi, pemutakhiran buku akuntansi , serta akun tahunan, adalah dasar .
Membuat entri akuntansi dan rekonsiliasi : Seorang asisten akuntansi biasanya adalah profesional yang bertanggung jawab atas pemantauan terus menerus atas informasi akuntansi dan keuangan, serta mengoreksi kesalahan dan ketidaksesuaian.
Pekerjaan penagihan : Ini adalah salah satu cabang yang paling khas dan berlaku untuk sebagian besar struktur bisnis. Akhirnya asisten perlu melakukan proses manajemen faktur , serta pengumpulan dan pemulihan.
Membuat laporan atau komunikasi yang bersifat ekonomis : Baik untuk penggunaan internal atau untuk komunikasi kepada pihak ketiga, asisten akuntansi memiliki tugas menulis laporan atau berkas-berkas isi akuntansi di antara tugasnya.
Pengajuan pajak: Mengikuti poin sebelumnya, ada juga proses perpajakan yang harus diselesaikan oleh asisten.
Pengetahuan dan adaptasi terhadap peraturan : Lingkungan akuntansi dan keuangan berubah dan rentan terhadap pembaruan hukum dan hukum, sehingga asisten harus menyadari perubahan ini.
Hubungan dengan pemasok dan pelanggan : Seorang asisten administrasi juga harus memiliki aspek komersial, karena terkadang dia bertanggung jawab untuk menjalankan prosedur dengan pihak ketiga. Hal ini terjadi, misalnya, di departemen pembelian di banyak perusahaan dengan manajemen pembayaran.
Selain apa yang dijelaskan di atas, asisten akuntansi harus melayani sekaligus sebagai pendukung staf lainnya.
Untuk alasan ini, sering kali supervisor atau personel atasan perusahaan membuat kelompok kerja dengan asisten ketika melakukan proyek tertentu yang berbeda.