Penguncian file adalah fitur kontrol yang digunakan sebagian besar administrator jaringan dan insinyur sistem dalam sistem operasi.Fitur ini memungkinkan administrator untuk memberikan jenis akses tertentu ke file dan folder jaringan tertentu.Pengguna komputer individu mungkin sepenuhnya dibatasi untuk mengakses file, diberikan akses baca, akses baca dan tulis, atau akses penuh.Jenis izin ini dapat diatur untuk data yang dibagikan di jaringan atau di dalam registri komputer individu untuk data yang disimpan secara lokal.
File komputer yang terkunci hanya dapat diakses oleh pengguna tertentu.
Karena jaringan komputer menghubungkan banyak pengguna ke server basis data yang dapat menyimpan informasi sensitif, penguncian file dapat mencegah data diubah atau dihapus oleh orang yang tidak berwenang.Misalnya, dua spesialis penagihan yang bekerja di departemen keuangan distrik sekolah mungkin perlu berbagi beberapa dokumen satu sama lain.Karena batas penyimpanan komputer lokal, folder jaringan bersama dapat dibuat, dengan akses baca dan tulis hanya diberikan kepada dua pakar penagihan.
Dalam pengaturan bisnis, kontrol penuh biasanya tidak diberikan untuk perangkat lunak karena memungkinkan pengguna untuk menghapus program.
Ketika seseorang membuat dokumen dan menyimpannya sebagai file di komputer lokalnya, dia mungkin dapat menggunakan opsi penguncian file program untuk membatasi akses.Ini biasanya dilakukan jika dokumen akan dibagikan melalui email atau jika lebih dari satu pengguna memiliki akses ke file komputer lokal.Misalnya, pembuat dokumen pengolah kata mungkin ingin mengizinkan pengguna lain untuk membaca data tanpa dapat mengubah isinya.Dalam hal ini, file mungkin akan ditandai sebagai “hanya-baca” untuk semua orang kecuali penulis, mencegah orang lain mengedit dokumen.
Akses baca dan tulis adalah jenis pengaturan penguncian file yang memungkinkan pengguna mengakses dan mengubah data.Pengaturan ini membatasi pengguna tertentu untuk dapat menghapus folder dan dokumen sepenuhnya dari server jaringan dan hard drive lokal.Pengaturan izin baca-tulis atau modifikasi dapat diberikan kepada pengguna komputer yang perlu menyimpan data yang dipersonalisasi ke folder file program perangkat lunak.Dalam pengaturan bisnis, kontrol penuh biasanya tidak diberikan untuk perangkat lunak karena memungkinkan pengguna untuk menghapus program, yang dapat menciptakan pekerjaan yang tidak perlu bagi staf teknologi informasi perusahaan.
Pengaturan penguncian file memungkinkan administrator untuk memberikan akses penuh ke folder dan data untuk pengguna khusus.Jenis kontrol ini biasanya diberikan kepada staf pendukung teknologi informasi organisasi karena mereka harus memecahkan berbagai masalah.Kontrol penuh memungkinkan mereka untuk sepenuhnya menghapus dan memodifikasi folder, aplikasi perangkat lunak, dan data bila diperlukan.