Akuntansi untuk hibah terdiri dari membuat catatan tertentu, berdasarkan standar penilaian internasional (IFRS), untuk mencerminkan citra perusahaan yang sebenarnya dalam struktur ekonomi, keuangan dan ekuitasnya.
Pembukuan hibah, mirip dengan sumbangan, terdiri dari pencatatan setiap fase hibah, dari pemberian hingga pembayaran. Dengan cara ini, perusahaan dalam akun tahunannya akan mencerminkan semua aspek yang dipengaruhinya, terutama hasil dan kekayaan bersih . Pertama, karena pada gilirannya berkaitan dengan pembayaran pajak, kedua, karena merupakan informasi utama bagi investor.
Posting hibah. Modal atau eksploitasi
Biasanya, perusahaan dapat menerima subsidi untuk membiayai pembelian aset tetap, misalnya mesin, atau untuk membiayai momen likuiditas tertentu atau beberapa fase dari siklus operasi mereka. Keduanya diperhitungkan agak berbeda. Memang benar bahwa ada serangkaian kekhasan tergantung pada negara, tetapi semuanya dapat dikelompokkan menjadi dua ini. Pada bagian terakhir kita akan melihat beberapa contoh.
- Hibah modal bersifat jangka panjang, yang bertepatan dengan masa manfaat aset tetap yang dibiayai. Jadi, ketika kita menerima hibah modal, kita harus menghitung periode amortisasi barang yang telah kita peroleh. Atas dasar ini kita menghitung bagian dari subsidi yang setiap tahun harus masuk sebagai pendapatan ke laporan laba rugi (dan membayar pajak). Sisanya tetap diperhitungkan dalam kekayaan bersih perusahaan, karena subsidi meningkatkannya.
- Dalam kasus kedua, subsidi membiayai masalah likuiditas tertentu, atau beberapa bagian dari siklus produksi, misalnya penjualan. Subsidi bantuan untuk pekerjaan atau kewirausahaan juga disertakan, karena tujuannya adalah eksploitasi dan bukan investasi. Ini selalu masuk ke laporan laba rugi pada tahun di mana mereka diberikan.
Penting untuk diketahui bahwa subsidi, dengan apa yang disebut prinsip akrual, diperhitungkan ketika diberikan, terlepas dari pembayaran berikutnya. Hal ini karena pada saat kita menerima pemberitahuan, pendapatan dijamin. Artinya, ia bekerja dengan cara yang sama seperti penjualan atau pembelian, yang kemudian dibayar atau dikumpulkan dan kedua momen, pendapatan atau pengeluaran dan pengumpulan atau pembayaran, harus dipertanggungjawabkan.
Contoh hibah modal
Sebelum menunjukkan beberapa contoh subsidi menurut negara, kita akan menunjukkan, secara sederhana, bagaimana perhitungan dilakukan dalam kasus subsidi modal. Hibah operasional tidak memiliki komplikasi tambahan dan diperhitungkan sebagai pendapatan dan penerimaan dari perusahaan. Mari kita lihat bagaimana menghitung alokasi untuk hasil tahunan.
Seperti yang kita lihat pada gambar, prosesnya sederhana dan dapat dilakukan dengan spreadsheet. Dalam contoh kita melihat akuisisi mesin senilai € 100.000 dan itu disubsidi oleh 10%, yaitu, dengan € 10.000. Perhitungan untuk setiap tahun dibuat dengan membagi jumlah ini dengan tahun masa manfaat. Dengan cara ini, amortisasi akan menjadi € 20.000 per tahun dan subsidi untuk dikaitkan dengan hasil akan menjadi € 2.000. Hati-hati karena penghasilan ini harus membayar pajak setiap tahun atas pajak bisnis atau laporan laba rugi.
Beberapa hibah menurut negara
- Di Spanyol, pemerintah memberikan banyak subsidi kepada perusahaan setiap tahun. Diantaranya, ada satu untuk berwirausaha yang benar-benar hilang, meski harus memenuhi beberapa syarat. Anda harus menghabiskan minimal dua tahun berdagang sebagai wiraswasta dan Anda harus berinvestasi setidaknya 2.000 dalam aset tetap. Ini benar-benar subsidi operasional, karena merupakan bantuan untuk memulai bisnis. Itu harus dilaporkan ke Perbendaharaan pada tahun itu diberikan.
- Di Argentina juga terdapat berbagai macam bantuan. Salah satunya untuk konsumsi, terutama kebutuhan pokok. Dalam hal ini, tahap proses produksi dibiayai, biasanya penjualan, sehingga harga untuk pelanggan akhir lebih rendah. Ini akan menjadi subsidi operasi dan harus diperhitungkan pada tahun di mana ia diproduksi dan pajak terkait yang dibayarkan.
- Di Puerto Rico, salah satu bantuan yang paling terkenal adalah untuk inovasi, biasanya dengan perolehan teknologi. Jika, misalnya, Anda membeli perangkat lunak komputer, yang termasuk dalam kategori aset tetap tidak berwujud atau fiktif, kita akan berbicara tentang hibah modal. Ini akan dicatat seperti yang telah kita lihat di bagian sebelumnya, tergantung pada masa manfaat atau tahun amortisasi aset.